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Junior Analyst eProcurement / Applikationssupport
Referenz-Nr. 0117-258-21     30.10.2020

Stellenart     Temporärstellen
Funktions-/Fachbereich   Projektadministration / Betriebsorganisation
Standort   Stadt Zürich
Branche   Detailhandel, Warenhäuser
Eintritt   Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum   100%
Einsatzdauer   Bis Mitte Mai 2021 / Try & Hire sehr erwünscht
Aufgaben   Unser Kunde ist eine grosse Handelsorganisation mit einem Kompetenzzentren für seine Indirekte Beschaffung (Gebäudeinfrastruktur, Wartung & Services, allg. Dienstleistungen etc.), die eine neue Applikation für das Procurement einführt (finaler Rollout ~April/Mai 21). Im Vorfeld gilt es, bestehende Prozesse aufzunehmen, zu dokumentieren, Abklärungen zu koordinieren und sich in die Applikation einzuleben. Parallel ist der sukzessive anlaufende Betrieb als verantwortlicher Power-User zu begleiten. Sie können zusammengefasst folgende Aufgaben übernehmen, die je nach Eignung und Kapazität Anpassungen erfahren können:
 
  • Support des Verantwortlichen eProcurement während ...
  • ... der operativen Roll-Out-Phase
    • Aufnehmen, Dokumentieren gültiger Einkaufsprozesse und Geschäftsvorfälle
    • Koordinieren von Abklärungen (Stakeholder-Kommunikation)
  • ... dem laufenden Betrieb
    • Power-User (Lieferanten- und Vertragsmanagement, Ausschreibungen begleiten/optimieren, Stammdaten etc.)
    • Ansprechpartner für Fachfragen und das Tool-Handling
    • Ticket-Followup (Issues, Change Requests!)
    • Applikationssupport, 1st/2nd-Level-Anwendersupport
    • Administrative Unterstützung
  Übernahme von Spezialaufgaben
Anforderungen  
  • Kaufmännische oder höhere Ausbildung, solide Praxis aus der Beschaffung und gutes Verständnisn für Prozessen einer komplexen Organisation
  • Projekterfahrung und Erfahrung mit eProcurement-Lösung/en werden sehr begrüsst
  • Hohe IT-Affinität (Applikationen, Tools, Administration)
  • Erfahrung im Change-Management ist hilfreich
  • Sicheres Deutsch und Englischkenntnisse (w+s)
  • Geeignete Mentalität für die Interaktion mit Stakeholdern verschiedener Charaktere und Interessen
  Wir wenden uns an eine lösungs- und leistungsorientierte, selbstständige Person mit Projektmanagement-Skills, eigeninitiativ im Denken und Handeln.
Alter   24-40
Bemerkungen   Bei Interesse lassen Sie uns bitte Ihre kompletten Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) zukommen, ideal per eMail (als PDF). Für Fragen im Vorfeld stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. - Weitere Stellenangebote unter www.esprit.ch.
Spezielles   Bei Gleichwertigkeit der Bewerbungen werden jene bevorzugt, die ein Try & Hire eingehen können.
Kontaktperson   Oliver Kuhn   oliver.kuhn@esprit.ch
     
 
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