Druckansicht
AssistentIn Administration und Kommunikation
Referenz-Nr. 2927-023-41     26.01.2023

Stellenart     Befristete Stellen
Funktions-/Fachbereich   Immobilien / Facility Management
Standort   Zürich 06 (Oberstrass)
Branche   Immobilien, Facility Management
Unternehmen   Liegenschaftenbewirtschaftung
Eintritt   per Anfang Mai 2023
Pensum   40%
Einsatzgestaltung   Siehe folgender Eintrag
Mo-Do halbtags (am Morgen) oder Mo+Do ganztags mit Flexibilität (Ferienvertretung Di+Mi am Morgen)
Einsatzdauer   Ein Jahr
Aufgaben   Unser Kunde ist eine mittelgrosse Baugenossenschaft. Infolge Mutterschaft der Stelleninhaberin wird Verstärkung für ein kleines administratives Team gesucht. Dabei können Sie je nach Eignung folgende Aufgaben übernehmen:
 
  • Administration:
    • Postein- und ausgang, Telefonbedienung, Korrespondenz (Mieterinformationen), Büromaterialverwaltung/-einkauf
    • Vorbereiten/Koordinieren periodischer Versände (GV-Einladung, Geschäftsbericht, Betriebszeitung, Rundschreiben, Mieterinformation, Zinsanpassung)
  • Kommunikation: Website-Update (Content-Management), Koordination Redaktion / Druck für die 2-3x jährlich erscheinende Betriebszeitung undden Geschäftsbericht
  • Schalterservice 9-11 Uhr (Mo+Do): Anlaufstelle für Anliegen der Mietparteien, Auskünfte über das Genossenschaftsangebot
  Bei Facheignung und Kapazität können Sie in der Liegenschaftsverwaltung Teilaufgaben übernehmen.
Anforderungen  
  • Kaufmännische Grundbildung oder StudentIn mit administrativer Berufserfahrung und Praxis mit Kommunikationsaufgaben (Web-Content, einfache Bild- und Textbearbeitung)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Sprachgefühl
  • Gute EDV-Anwendung (MS-Office), Kenntnisse im Umgang mit einem CMS (Joomla vorteilhaft) und idealerweise einem Layoutprogramm (vorzugsweise MS Publisher)
  • Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung und mit einer Branchenapplikation (ideal ImmoTop2) wird begrüsst (kein Muss)
  Wir wenden uns an eine kommunikative, dienstleistungsorientierte, mitdenkende Person mit rascher Auffassung.
Alter   25-45
Bemerkungen   Bei Interesse lassen Sie uns bitte Ihre kompletten Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) zukommen, ideal per eMail (als PDF). Für Fragen im Vorfeld stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. - Weitere Stellenangebote unter www.esprit.ch.
Kontaktperson   Oliver Kuhn   oliver.kuhn@esprit.ch
     
 
Druckansicht
 
Disclaimer
Esprit Personalberatung AG
am Stauffacher, Badenerstrasse 16/18, 8004 Zürich
Fon: +41 (0)44 299 99 22, Fax: +41 (0)44 299 99 23,
info@esprit.ch, www.esprit.ch

Payrolling: www.payroll-service.ch Payroll-Service für Firmenkunden
Kaufmännische Personalberatung und Stellenvermittlung für die Region Zürich und die deutsche Schweiz