Bewerbungsunterlagen: Diese entsprechen den Realitäten, sind unmissverständlich dargestellt und vor allem: Sie kennen Ihre Unterlagen! Falls Sie unsicher sind schadet es nicht, wenn Sie diese in einer Schreibmappe zum Gespräch mitnehmen, damit Sie im Zweifelsfall nachschlagen können. Die Schreibmappe ist ohnehin wichtig für Notizen während des Gesprächs, vermittelt einen kompetenten Eindruck und ist ein rhetorisches Hilfsmittel.
Informationen beschaffen: Organisieren Sie eine Firmenbroschüre oder einen Geschäftsbericht. Im Internet finden Sie in der Regel Informationen über Dienstleistungen / Produkte, Organisationsform, Grösse, etc. einer Unternehmung. Falls in der Stellenausschreibung oder anderen Informationen über die Firma unbekannte Ausdrücke verwendet werden, machen Sie sich über deren Bedeutung kundig (Diverse Fachwörterbücher). Nicht unwichtig. Bringen Sie in Erfahrung, mit wem (Funktion) und in welcher Sprache das Gespräch stattfinden wird!
Was wollen Sie wissen: Das Interview ist ein gegenseitiges Informationsgespräch. Sie wurden aufgrund passender Bewerbungsunterlagen eingeladen und können davon ausgehen, dass ein Interesse an Ihrer Person besteht. Erstellen Sie eine Liste von Fragen, die nicht bereits durch das Stelleninserat, ein Telefongespräch oder andere Informationsquellen beantwortet worden sind. Sinnvolle Fragen sind:
- Genaue Informationen über das Tätigkeitsgebiet mit Schwerpunkten zu den verschiedenen Aufgaben
- Welche Arbeitsmittel stehen zu Verfügung (EDV-Programme, Instrumente)
- Ziele der Unternehmung im Allgemeinen und der ausgeschriebenen Stelle im Besonderen.
- Bei Teilzeitstellen: Gestaltung der Arbeitszeiten und Regelung der Ferien-, bzw. Absenzenvertretung.
- Fragen Sie, ob Sie den Arbeitsplatz sehen dürfen.
Was will die Firma von Ihnen wissen: Oft werden in unterschiedlicher Form dieselben Fragen gestellt. Hier nicht abschliessend ein paar Beispiele:
- Verlauf und Erklärung Ihrer bisherigen Laufbahn
- Motive zum Stellenwechsel
- Was interessiert Sie an dieser Stelle, an unserer Firma
- Welche persönlichen Ziele sind vorhanden (kurzfristig/mittelfristig)
- Wie beurteilen Sie sich selber (Stärken/Schwächen)
- Fragen zur persönlichen Herkunft und Situation
- Welche Erwartungen verbinden Sie mit der ausgeschriebenen Stelle
- Hobbys, nebenberufliche Tätigkeiten, allgemeine Interessen
- Auf was legen Sie besonderen Wert
- Fragen zur Qualität Ihrer Arbeitszeugnisse / Diplome, Qualifikationsnachweise, etc.
Kleidung: Ein äusserliches und für manche oberflächliches Merkmal. Dennoch, sie kann Aufschluss über deren Träger geben. Zusätzlich laufen beim Betrachter über den optischen Eindruck unterbewusste Prozesse ab, die nicht steuerbar und mit ausschlaggebend sind. Auch hier gilt: Kleiden Sie sich so wie Sie sind. Gegebenenfalls sind Konzessionen einzugehen, sofern Sie sich in Ihrer persönlichen Integrität nicht über Gebühr tangiert fühlen. Am besten wählen Sie am Vortag des Gesprächs die passende Garderobe. Je nach Art der offenen Stelle (Anlageberatung, Direktionssekretariat, Führungsaufgabe, etc.) ist ein klassischer 'Businessauftritt' notwendig oder kann das Erscheinungsbild sportlich/elegant sein (Bürotätigkeiten ohne Kundenkontakt, BackOffice, etc.). Allerdings ist in jedem Fall ein gepflegtes, möglichst neutrales und damit tendenziell eher konservatives Auftreten angezeigt.
Anreise: Kalkulieren Sie genügend Zeit für die Anreise zum Interviewtermin. Falls Sie den Standort der Firma nicht genau kennen, können Sie sich über die WebSite der Unternehmung (meistens ist ein Lageplan publiziert), mit dem TwixRoute, über die verschiedenen elektronischen Fahrpläne (SBB, VBZ) oder durch einen Anruf bei der Firma informieren. Es ist empfehlenswert, etwas vor dem Termin einzutreffen, damit man sich vor dem Gespräch etwas sammeln kann.
